在日常办公场景里，文件传输贯穿于各项工作的始终。从业务报表的日常流转传递，到核心技术资料的关键分发环节，员工所采用的文件传输渠道可谓纷繁复杂、各式各样。
然而，面对如潮水般涌来的海量文档外传行为，企业常常陷入困境，难以精准掌握机密文档的外发时间、传输途径以及具体操作人员。这种信息的不透明，使得泄密隐患如暗流涌动，不断滋生。一旦发生机密外泄事件，想要追溯源头，更是困难重重，犹如大海捞针。
文档传输方式的多元化，固然为企业带来了便利，但同时也意味着企业需要对更多的传输路径进行管控。这无疑会大幅增加企业的工作量，让管理人员疲于奔命。倘若企业直接禁止使用这些多样化的传输渠道，又显然与现代化办公追求高效便捷的需求背道而驰，严重影响办公效率。
针对这一棘手的难题，IP - guard 精心打造了一套全面且详尽的解决方案。该方案能够助力企业有效管控文档外传行为，同时借助数据看板对文档外传情况进行深入分析审计，从而及时发现并管控高危行为，为企业筑牢信息安全防线。
终端外传渠道花样百出，新应用层见叠出，企业防不胜防。若想快速且高效地保护机密信息安全，给机密文档加密无疑是上上之选。加密后的文档，无论以何种方式、经何种渠道流出企业，在未获授权的环境下都无法被打开。
当下，IP - guard 文档加密系统正为众多企业守护机密文档安全保驾护航。该系统融合敏感内容识别技术，当员工外发含敏感信息的文档时，能自动加密文档后再进行外发，相关操作都会记录在涉敏信息日志里，为后续审计工作提供坚实支撑。
IP - guard 的敏感内容识别功能不仅能有效拦截包含敏感信息的文档通过 U 盘、网络盘、即时通讯工具（IM）、邮件、网络上传等途径外传，还会对外传文档进行备份。对于非敏感文档，则允许正常流转，保障员工日常工作不受干扰。
IP - guard 全方位守护企业信息安全，精准出击，封堵泄密漏洞！
它对主流即时通讯工具的文档、图片及截屏外传行为严加管控，对会议客户端、云笔记程序等的文档上传操作也实施有效监管。还能限定仅可使用特定邮箱发邮件，并禁止发送含附件的邮件。
在公有云平台和网页上传方面，它限制通过云盘、网页上传的行为。提前对机密文档加密，即便文档被上传到外部平台，甚至下载到终端，也始终处于加密保护状态。对于移动智能设备、助手工具实现的跨屏互连传文件行为，同样能严格管控，多维度筑牢安全防线。
IP - guard 支持记录聊天工具、网络盘、邮件、网页上传、跨屏互传等外传文档的行为。管理员通过审计功能，可随时查看各终端文档外传情况，及时揪出泄密风险。选择 IP - guard，让企业信息安全无忧！