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加密守护文档，强化权限管理，假期离线办公机密也能安全无忧 2025-02-05

互普鑫渠

科技进步极大地便利了远程办公，让员工无论身处家中、机场还是车站，都能轻松联网访问企业数据系统，并在移动设备上浏览与共享内部文件。然而，这种灵活性也悄然削弱了企业的安全防线，许多操作游离于现有管理体系之外，企业机密面临前所未有的泄露危机。
为应对这一挑战，IP-guard推出了专为离线、移动及远程办公设计的解决方案，无缝扩展企业信息安全防护至外部环境。该方案不仅确保员工在外高效办公，更通过严密监控，有效防止信息泄露，保障机密文档在企业外部的安全使用。
春节将至，若员工需假期履职，企业可提前部署IP-guard方案，让他们在享受灵活办公的同时，也能在安全环境下顺利完成工作任务。
1、IP-guard离线办公解决方案
担心加密文档在企业外无法使用？IP-guard文档加密系统提供灵活安全的离线办公策略，公司内部已部署的加密措施不再成为障碍。我们为需要在外办公的员工提供临时或长期离线策略，确保他们在外也能正常使用加密文档。管理员还可设置更细致的离线策略，如离线时长、软件类别及使用权限等。
为防笔记本丢失导致机密泄露，我们提供带有离线权限的USBKEY。只有插入这个USBKEY，才能打开笔记本中的IP-guard加密文档，为数据安全再添一道防线。
移动加密客户端，便捷打开加密文档
对于居家办公或需临时在个人设备访问加密文档的情况，管理员可借助U盘或移动硬盘等存储介质，轻松创建一个便携的临时客户端。在这一安全环境中，员工依然能够顺畅地打开并使用加密文档。
这个U盘加密客户端全面执行控制台预设的加密策略，并细致记录文档操作行为，便于日后审计。它无需安装，且能脱离IP-guard系统独立运作。使用时，仅需输入密码，即可确保即便设备不慎遗失，机密信息也依然安全无虞。
2、IP-guard安全平台查看加密文档

随着移动办公的普及，IP-guard安全平台APP可以成为员工访问加密文档的新途径。在手机、平板等移动端设备上，员工可直接打开并处理加密文档，同时保持文档加密状态不变。

管理员可授权员工在安全平台上访问、解密加密文档，以满足外出办公需求。此外，安全平台还设有水印功能，以威慑截屏泄密行为，同时还会记录加密文档的操作日志，管理员可以通过控制台对加解密行为进行审计，确保每一步操作都在掌控之中。
3、保密升级，IP-guard安全桌面远程办公解决方案
员工在外办公常需远程访问公司内部数据，但下载的数据面临外泄风险。IP-guard最新推出的安全桌面远程办公解决方案，通过高效数据隔离，严防机密泄露。此方案在笔记本上打造受控的安全工作区，与常规环境隔离，结合沙箱隔离、文档加密、设备与身份验证、屏幕水印等多重安全策略，确保远程办公时的机密安全。
随着办公模式多样化，在外办公需求激增，我们既要保障办公效率，也要确保机密安全。IP-guard正助力众多企业构建适配灵活办公的信息保护方案，无论是出差、移动、远程还是居家办公，都能全面保护机密安全，构筑坚不可摧的信息防护网。