科技进步极大地便利了远程办公，让员工无论身处家中、机场还是车站，都能轻松联网访问企业数据系统，并在移动设备上浏览与共享内部文件。然而，这种灵活性也悄然削弱了企业的安全防线，许多操作游离于现有管理体系之外，企业机密面临前所未有的泄露危机。为应对这一挑战，IP-guard推出了专为离线、移动及远程办公设计的解决方案，无缝扩展企业信息安全防护至外部环境。该方案不仅确保员工在外高效办公，更通过严密监控，有效防止信息泄露，保障机密文档在企业外部的安全使用。春节将至，若员工需假期履职，企业可提前部署IP-guard方案，让他们在享受灵活办公的同时，也能在安全环境下顺利完成工作任务。担心加密文档在企业外无法使用？IP-guard文档加密系统提供灵活安全的离线办公策略，公司内部已部署的加密措施不再成为障碍。我们为需要在外办公的员工提供临时或长期离线策略，确保他们在外也能正常使用加密文档。管理员还可设置更细致的离线策略，如离线时长、软件类别及使用权限等。为防笔记本丢失导致机密泄露，我们提供带有离线权限的USBKEY。只有插入这个USBKEY，才能打开笔记本中的IP-guard加密文档，为数据安全再添一道防线。对于居家办公或需临时在个人设备访问加密文档的情况，管理员可借助U盘或移动硬盘等存储介质，轻松创建一个便携的临时客户端。在这一安全环境中，员工依然能够顺畅地打开并使用加密文档。这个U盘加密客户端全面执行控制台预设的加密策略，并细致记录文档操作行为，便于日后审计。它无需安装，且能脱离IP-guard系统独立运作。使用时，仅需输入密码，即可确保即便设备不慎遗失，机密信息也依然安全无虞。随着移动办公的普及，IP-guard安全平台APP可以成为员工访问加密文档的新途径。在手机、平板等移动端设备上，员工可直接打开并处理加密文档，同时保持文档加密状态不变。
管理员可授权员工在安全平台上访问、解密加密文档，以满足外出办公需求。此外，安全平台还设有水印功能，以威慑截屏泄密行为，同时还会记录加密文档的操作日志，管理员可以通过控制台对加解密行为进行审计，确保每一步操作都在掌控之中。3、保密升级，IP-guard安全桌面远程办公解决方案员工在外办公常需远程访问公司内部数据，但下载的数据面临外泄风险。IP-guard最新推出的安全桌面远程办公解决方案，通过高效数据隔离，严防机密泄露。此方案在笔记本上打造受控的安全工作区，与常规环境隔离，结合沙箱隔离、文档加密、设备与身份验证、屏幕水印等多重安全策略，确保远程办公时的机密安全。随着办公模式多样化，在外办公需求激增，我们既要保障办公效率，也要确保机密安全。IP-guard正助力众多企业构建适配灵活办公的信息保护方案，无论是出差、移动、远程还是居家办公，都能全面保护机密安全，构筑坚不可摧的信息防护网。
