随着办公全面信息化，企业内存储的机密文档日益增多，这些文档在流转中面临外泄风险，如外发、拷贝、拍照或截屏等，即便企业已采取严密管控，仍难保无虞，机密安全岌岌可危。因此，泄密事件后的快速精准溯源与损失挽回，成为企业信息安全管理的关键一环。遗憾的是，由于缺乏高效手段，多数溯源工作成效甚微。
1、除了常规的电子文档传送，手机拍照、截屏和纸质打印等行为导致的泄密更加难以进行有效防范和追溯；
2、即使从互联网等渠道获得已泄密的文档，还是无法快速定位和追溯泄密源头。
提升文档溯源能力，全面掌控流通轨迹，至关重要。IP-guard水印及追溯解决方案，以水印与追溯为利器，不仅有效震慑拍照截屏泄密行为，更确保文档流转全程可追溯。该方案灵活部署文档水印、流转追踪、屏幕水印及打印水印，为终端与核心文档打上专属印记。它详尽记录文档生命周期内的每一次流转操作，涵盖相关人员与时间节点，助力企业轻松追踪文档来源与去向。文档水印提高可追溯性
为加强重点文档管理，可灵活设置水印，让水印成为电子文档的“贴身保镖”。员工可自主添加显式或隐式水印，隐式水印巧妙融入文字，难以察觉，有效避免被篡改。系统更支持自动水印功能，重要文件解密后即刻“盖章”，无论文档被复制到移动存储、网络云盘，还是通过邮件、即时通讯外发，都会自动备份并添加水印。管理员凭借水印，轻松追溯操作人、日期、时间等关键信息。
追踪文档流转动态
部署文档流转追溯策略，实时记录文档传输与外发轨迹，确保流转过程可追溯。无论是通过移动存储设备、即时通讯、邮件、网页外发，还是图片外传，系统都会即时备份文档并自动附加流转信息。一旦文档泄露，通过查阅流转日志，即可快速追踪文档流转全貌，锁定可疑操作人员。从文档传送的终端、终端上的操作行为，到是否解密、外发等细节，一切尽在掌握。结合屏幕监控记录，更可重现操作现场，让泄密行为无所遁形。打印水印声明出处和版权
IP-guard可以帮助在打印的纸张呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印，可以对不同打印机、应用程序设置不同的打印策略，通过纸张的水印信息声明文档出处和版权，同时也提醒这份文档需要做好保密。
震慑拍照截屏泄密
IP-guard支持在电脑全屏幕、指定应用程序或者网站显示水印信息，也可以设置打开加密文档时显示屏幕水印，打开非加密文档时不显示屏幕水印，震慑通过拍照或截屏泄密的行为，发生屏幕被截屏或拍照泄密时，可根据水印信息追溯泄密者。
面对海量文档，管理员可预设分类规则（按文档类型与敏感内容），自动为落地文档贴上标签。通过标签与密级的灵活组合，快速锁定管理对象，实施精准管控，如限制特定标签或密级文档的外发，并在页眉添加密级或自定义水印，强化保密意识。IP-guard水印及追溯方案，全面记录文档流通轨迹，让管理员一眼洞悉文档在各终端的流转情况，及时捕捉异常，有效保护机密信息。一旦发生泄密，借助水印与流转信息，迅速追溯泄密全链路，防止损失扩大。
