在数字化转型的浪潮中，众多传统制造企业正借助互联网拓宽销售版图，实现业务模式的革新与飞跃。这种线上线下无缝融合的新销售模式，不仅为企业开启了更广阔的市场大门，也让消费者享受到了前所未有的购物便捷。然而，业务模式的这一转变也伴随着网络风险的攀升，特别是机密文档的管理遭遇了前所未有的考验。作为转型浪潮的领航者，某传统制造企业已成功转型为线下+线上的综合销售巨头，产品远销100多个国家和地区。但随之而来的是，员工办公地点的分散导致内部文档流转安全性难以保障，加之电商销售模式下机密文档对外交互频繁，以及业务人员使用个人设备办公，使得信息泄露的风险急剧增加。面对这一严峻挑战，该企业拥有大量核心电子数据亟待严密守护，同时需确保文档在内部流转及对外交互过程中的安全无虞。为此，该企业选择了IP-guard，以强化企业内外的文档流通管控，筑起一道坚不可摧的机密安全防线。
在构建信息防泄露体系的过程中，该企业明智地采用了IP-guard文档加密方案，针对技术部、业务部等关键部门，灵活部署了在线与离线双重加密模式，为核心资料筑起了一道坚实的防线。通过严格管控文档的访问、复制、打印及截屏权限，有效遏制了机密信息的外泄风险。加密文档一旦离开企业环境，未经授权便无法解读其内容，确保了信息的安全传递。针对企业内部散落各处、易于隐匿的机密文档，该企业进一步整合了IP-guard的敏感内容识别技术，进行全面扫描与智能识别。该技术能够精准定位含有敏感信息的文档，并在扫描过程中即刻对未加密的敏感文档实施加密处理，确保每一份重要文件都处于严格的保护之下，无懈可击。
2、保护应用系统数据安全
为了保障财务系统、业务系统及应用共享文件夹中海量文档的安全访问与下载，该企业部署了IP-guard安全网关，实施上传解密、下载加密的双重防护策略，并对系统访问权限进行严密管控，有效阻止非授权人员涉足。此外，该企业还启用了文档操作管控功能，精细管理各共享文件夹的读、写、删除权限，确保每项文件操作均有迹可循，敏感操作更有备份保障。通过管控与审计的双重机制，该企业为机密文档的安全筑起了一道坚不可摧的防线。
3、管控文档外传，防止泄密
面对事业部、运营部等部门文档外发频繁的现状，机密保护遭遇更多不可预知的风险，亟需强化内部文件外发管控，确保在对外合作中机密文件不被二次泄露。该企业果断采用IP-guard，部署全面的文档管控策略，并着重监管高风险文档流转行为，如移动存储、即时通讯、电子邮件及网络上传等。结合先进的敏感内容识别技术，一旦检测到含有机密信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM或邮件外泄，IP-guard将立即阻断传输，并触发报警、警告及备份机制，助力管理员迅速响应，确保机密安全无虞。
4、文档流转审计，预警风险
员工何时对外发送文档？对外发送了什么文档？该企业十分重视文档的流转审计，IP-guard在帮助企业管控文档流转时，也能够同步记录文档的操作以及外传日志，以便审计。如快速发现大量解密、外发行为，通过IP-guard报表系统统计用户解密、外发文档的数量，及时发现解密、外发文档过多的行为，快速对问题进行询问和排查，避免大规模的泄密风险。
5、文档水印及追溯，掌握流转过程
该企业巧妙运用IP-guard的文档水印与追溯功能，为文档动态追踪溯源提供强大支持。无论是通过移动盘、即时通讯、邮件还是网页外传，文档均可自动嵌入水印或流转信息。一旦遭遇泄密，凭借这些信息，企业能迅速锁定文档流通的各个环节，包括涉及人员、操作及时间等，全面掌控文档的流通轨迹。这一解决方案不仅为企业提供了一站式的文档流通与机密保护，更为其电商转型之路保驾护航，增添了一份稳健。此外，IP-guard还助力企业高效管理电子文件传递、规范软件使用，并强化移动办公中的机密保护。方案部署后，管理员仅需通过一个控制台，即可轻松驾驭所有终端客户端，彻底告别繁琐管理，内网动态尽在掌握之中。
