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“甲方”被“乙方”泄密?该如何防范 2024-10-11

如何做好供应商管理,防止公司花钱开发的模具产品被供应商拿去给同行公司0成本使用?


近期,一位投资者在金融平台上就敏感议题向某公司发起询问,该公司迅速回应,强调已与供应商签订严格的保密协议,明确任何数据泄露行为都将面临法律追责,彰显了其对信息安全的高度重视。

近年来,随着企业供应链合作的日益广泛,数据安全的隐忧愈发凸显。众多企业在携手多供应商共谋发展的同时,不得不分享合同细节、设计图纸等核心机密,甚至开放数据访问权限。这一过程中,数据如同双刃剑,既促进合作,也暗藏泄露或被滥用的风险。

历史教训历历在目,某知名汽车制造商便曾遭遇下游供应商泄露汽车设计蓝图,导致产品细节提前曝光,引发市场震动。此外,最高人民法院亦通报了典型案例,一公司在合作中不慎让合作方获取了核心产品技术蓝图,对方竟以此为基础生产同类产品,攫取巨额利润,再次敲响了数据保护的警钟。

因此,企业在追求合作共赢的同时,必须构建坚不可摧的数据防护网,确保每一份机密资料都能在安全的环境中流转,为企业的稳健发展保驾护航。

“甲方”难以管“乙方”?如何防止合作伙伴泄密?

随着前车之覆辙的不断累积,众多企业在与第三方供应商携手之际,虽已普遍采取签订保密协议及设定赔偿条款的预防措施,但面对利益的诱惑,仍不乏铤而走险之徒,企图窃取合作方的技术核心以图私利。

显然,仅凭一纸保密协议难以构筑坚不可摧的安全防线。因此,企业纷纷将目光投向技术防护,视为守护合作资料安全的必由之路。在与第三方合作前,实施严格的资料保密管理流程,确保每一份敏感信息在流转过程中均能得到周全保护,即使跨越公司边界亦不例外。

在此背景下,IP-guard信息防泄露解决方案应运而生,专为这一应用场景量身定制,通过全方位的保密管控措施,为项目合作中的资料安全筑起铜墙铁壁,让企业的每一次合作都安心无忧。

01


提前对合作资料加密,防止外泄


企业外发给合作方的每一份技术资料、合约细节等文档,都进行加密保护。

IP-guard可以为企业提供严密的文档加密保护,企业可以提前对合作项目中的资料文档进行加密保护,然后再把加密后的资料文档发给对方。合作方只有在安装了IP-guard加密客户端的终端才可以打开相关加密文档,确保机密资料在外部也可控安全。

02


管控文档外发,防止二次泄密


企业可以通过外发文件的形式把合作资料发送给合作方,确保外发的文档始终在管控中,防止二次泄密。

IP-gaurd可帮助把需要外发的文档制作成外发文档,并对其进行权限限制。IP-guard提供专门的外发文档查看器,管理员可以对外发查看器进行授权,限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档,也可以限定使用指定的USBkey查看外发文档,避免无关人员查看。

企业可以根据需要限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,IP-guard支持对外发文档设置过期自动删除,防止机密在合作方泄露。

03


审计外发文档,及时发现潜在安全风险


企业还可以对加密文档的外发进行审计,全面了解加密文档的外发动态。基于IP-guard的审计日志,企业管理员可以在IP-guard报表系统中对加密文档的外发行为进行统计分析,直观了解加密文档的外发动态,及时发现潜在安全风险。

04


水印及追溯,震慑拍照截屏泄密


IP-guard支持在重要文档中添加显式水印或隐式水印,水印将跟随文档一直存在。显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为,隐式水印难以被泄密者发现,当企业获取到被泄密的文件时,可通过水印提取工具提取隐式水印信息进行有效追溯。

05


规范服务器访问权限,下载自动加密


在合作之旅中,若需授予合作方服务器数据访问权限,IP-guard安全网关犹如智能守卫,精准调控项目成员的访问权限,确保系统服务器安全无虞。

面对数据文档泄露之忧,IP-guard文档加密功能如同隐形盾牌,自动为从服务器流转至本地的文件披上加密外衣。即便文档不慎外泄,也如天书般难以窥探,保护机密于无形。

企业间业务合作,机密文档往来频繁,保密协议虽为基础防线,但搭配IP-guard的坚不可摧保密措施,方能双重保险。无论机密流向何方,皆在掌控之中,确保企业与合作伙伴携手前行时,信息防泄露解决方案如坚实后盾,让每一次合作都安心无忧,共创辉煌。