文档加密是防止机密内容被未经授权访问或篡改的重要措施。企业内各部门产生的文档众多，保密要求各不相同，重要部门的文档不允许无关人员查看，普通文档允许企业内部人员查看但不能随意编辑，文档流转到外部的保护……加密技术不仅要有效安全，还要满足不同办公场景的保密需求。目前IP-guard文档加密系统就正成为众多企业保护机密的帮手，经过不断对文档加密系统升级和优化，已经能够为企业提供更加全面且高质量的文档加密服务。加密管理需要贴合文档的各种应用场景，IP-guard提供强制加密、智能加密以及只读加密等多种加密模式，可以部门、员工等分别部署不同程度的加密措施，文档管理更加灵活，不影响员工原来的文档使用习惯。IP-guard透明加密采用高强度加密技术，对文档进行强制透明加密，使得无论何时何地文档都以密文形式存在。加密过程透明无感，丝毫不影响用户原有的使用习惯；在非授信环境中，加密文档无法正常打开和使用，防止机密泄露。
公司各部门、各员工的文档的敏感程度各有不同，需要规划细致的加密保护措施，企业在确定文档的管理需求后，可以分别部署强制加密、智能加密、只读加密等措施，实现重要文档落地即加密，普通文档不会自动加密，员工可以正常打开授权范围内的加密文档，加密文档非法外传到企业外时，则无法正常打开访问。机密文档落地即加密，IP-guard可以帮助对指定部门、指定类型的文档进行强制性自动加密，整个过程无需人工参与，自动完成加密。文档从创建开始，无论修改、移动、复制，全过程受到加密保护。例如研发设计部门产生的各类文档是公司的核心机密，要时刻保护它们的安全。可以对研发设计部门部署强制加密措施，该部门的文档从创建开始便被强制加密，无需员工手动设置，防止机密文档被疏忽保护。智能加密可以只对重要的文档进行加密保护，加密文档编辑修改另存以后，仍旧是加密文档。普通文档不需要加密，在企业内外正常交互，普通文档修改保存后仍是明文状态，同一个终端可以同时打开加密文档和非加密文档，互相不影响。对普通部门部署智能加密，部门内的文档不会自动加密，但是可以打开权限范围内的加密文档，通过其他策略做好防护，提高员工对外沟通效率。员工也可以手动加密文件，根据需要自行给文档加密以及设置访问权限。新建的文档不加密，可以只读的方式查看加密文档，不能对加密文档进行修改，这样不影响文档在公司内部的交互，又能确保文档安全，满足普通部门的管理需求。部署IP-guard文档加密管理时，可以给不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围，还可以将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制。文档生成者可以自主决定文档的使用者及其使用权限，对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。IP-guard文档加密系统与IP-guard审计、终端管控可以一起组成信息防泄露整体解决方案，帮助企业打造一流的信息防泄露体系。现在IP-guard文档加密系统能很好地在Windows、Mac OS、Linux、Android、iOS，以及银河麒麟、统信等国产操作系统运行，兼容性强，可以跨平台使用加密文档，对不同平台的加密文档进行统一管控，文档管理的效率更高。
