海量终端文档中，关键与常规文件混杂，令管理员难以甄别敏感信息，加剧了管理负担与泄密隐患。加之网络渠道多元，敏感文档易于上传、外泄及篡改，且难以追踪。部分无明确密级标识的文件轻松规避监管，更有关键信息潜藏于图文之中，在企业内外自由传播，泄密风险陡增。为此，采用敏感内容识别技术，精准锁定并保护散布于各终端的敏感文档，已成为强化信息安全的迫切需求。IP-guard敏感内容识别系统应运而生，它能高效扫描内网终端，精准识别并即时加密含敏感信息的文档。系统持续升级，更可深度挖掘隐藏于非敏感文档中的敏感内容，并对异常外传行为提前预警，全面升级终端安全管理效能。
1、增强敏感内容识别能力
在敏感内容保护领域，我们凭借预定义的敏感信息标准，对所有文档实施精准筛选。IP-guard凭借正则表达式、关键字及特征提取等多元组合，能够敏锐捕捉文档中的敏感内容，甚至揭秘潜藏于图片中的秘密，有效遏制将敏感信息嵌入非敏感文档以规避监管的行为。在文档的存储、复制或传输环节，IP-guard依据预设的特征规则，对敏感文档实施严格管控，确保机密信息时刻处于安全防线之内。
2、加密保护敏感内容
借助敏感信息扫描工具，我们能迅速锁定各终端中的关键文档。一旦发现未加密的机密文档，IP-guard文档加密技术即刻介入，为它们筑起安全防线。而对于已加密的文档，我们还能在全盘扫描时灵活调整其密级。在创建、复制或编辑敏感文档时，IP-guard加密技术同样保驾护航，严防敏感信息被复制到新文档中，确保机密不泄。此外，从服务器、共享平台下载的敏感文档也能得到即时加密管控。结合水印技术，这些文档还能自动附加专属水印，进一步巩固安全防线。
3、管控敏感内容外传
结合IP-guard终端安全管理系统，可以对含有敏感信息的文档外传进行相应管控。管理员可以在IP-guard控制台设置策略，控制包含敏感信息的文档通过U盘、网络盘、即时通讯工具、邮件、网络上传等外传行为，并对被外传的文档进行备份，以及添加文档水印，以便日后溯源审计。
4、审计敏感内容流转
IP-guard全面记录敏感信息全盘扫描、外传及落地加密的每一步，结合其风险审计报表与数据看板，深度审计敏感文档外传行为。这不仅助力企业精准统计外传操作，洞悉敏感文档外传趋势，还能迅速锁定高风险操作，防患于未然。IP-guard敏感内容识别系统，以“发现、监视、保护、审计”为核心，精准锁定并守护高价值文档，严防机密外泄。同时，该系统无缝衔接“事前预警-事中防护-事后审计”的信息防泄露链条，显著增强终端整体安全管理效能。
