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文档操作管理

TX-software文档操作管控模块能完整记录用户电脑文档使用与传播的全过程，发现违规使用行为，防止文档被非法篡改或泄露。

功能详解

• 记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。

• 记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。

• 管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限。

• 当复制、篡改或删除等敏感操作发生时，文档自动备份，以防止被损坏同时留存证据。

典型应用

审计文档操作

审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况，帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作，同时为信息泄密行为提供证据。

区分操作权限

指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。

敏感操作备份

对将离职员工设置删除前备份策略，防止离职人员把重要文件删除。

常用组合

文档操作管控+移动存储管控，实现对移动存储拷贝文档的同步备份。

文档操作管控+即时通讯管控，实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。

独特优势

详细文档操作审计

• 可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。

• 对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录。

丰富文档备份机制

• 在重要文档被复制、篡改或删除前备份。 • 部分功能支持Mac OS/Linux操作系统。

严格文档使用管控

• 支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。